申请进度 0% 从头看
门店操作指南 · 不需要懂技术

接 OTA 订单,一步一步照着点就行

本指南教你把飞猪、美团、携程、抖音来客的订单接进系统。全程只有两件事:在平台那边申请拿到 3–4 个编号,回到我们系统里填进去。看到方框就打勾,进度会自动记住。

6个平台可选
约 20 分钟填表时间(不含平台审核)
1–3 天最快的抖音来客
3–4 个需要拿到的编号

0先花 30 秒,选一条路

不是每家店都需要走完整流程。先点一下你的情况,下面会自动告诉你该做哪些步骤。

✓ 最快 · 今天就能用

A 只想先把单接进来

不折腾申请,平台后台开着提醒,单来了在前台录一次。

要多久
0 分钟
要不要审核
不用
缺点
房态要手动关,容易超售
✓ 推荐 · 全自动

B 要自动同步房态房价

走平台直连申请,之后订单自动进、房态自动推。

要多久
抖音 1–3 天,飞猪 1–2 周
要不要审核
要,平台审
适合
单店、精品酒店
✓ 多店 · 省事

C 我有 3 家店以上

不用每家店单独申请,走服务商通道,一次接入全部门店。

要多久
1–3 个月
要不要审核
要,资质更严
适合
连锁、集团

1把材料先拍照存到手机里

平台都要这些东西,一次拍好,后面哪个平台都能用。点一下打勾。

小提示:所有照片建议单独建一个手机相册叫「OTA 申请」,命名成「营业执照.jpg」「法人身份证正面.jpg」,上传的时候不用翻半天。

2去平台申请,拿到 4 个编号

选你要接的平台。每个平台下面的步骤,照着从上往下点就行。带 蓝框的方框是给你看「大概长什么样」,实际以平台页面为准。

难度 最容易,建议第一个做
审核 门店 1–3 天,应用 1 天
要签约 不用
能自助申请 能
为什么先做这个:抖音不需要签合同,也不需要店铺授权,拿到两个编号就能用。其他平台要等商务,这个最快能跑通,跑通了你就有感觉了。
  1. 手机装「抖音来客」,认领你的门店

    在 手机应用商店 搜「抖音来客」下载

    1. 用老板本人的手机号注册登录(后面要实名,别用员工号)。

    2. 首页点「认领门店」,搜你的酒店名字。搜不到就点「创建门店」。

    3. 选行业时选「酒旅 → 酒店」,不要选到餐饮去。

  2. 上传资质,等审核

    抖音来客 App → 我的 → 门店管理 → 资质信息

    按提示上传第 1 步准备好的营业执照、法人身份证、特种行业许可证。

    提交后一般 1–3 个工作日,结果用短信通知。审核没过会告诉你哪一项不行,改完再交。

    ✅ 这一步过了,你就已经是「抖音来客商家」了
  3. 用电脑打开抖音来客,进「服务应用授权」

    电脑浏览器打开 life.douyin.com,用同一个手机号登录

    life.douyin.com
    店铺管理 ▸ 服务应用授权 ▸ 商家自研服务
    示意:左边菜单找「店铺管理」,再点「服务应用授权」,切到「商家自研服务」页签

    在「商家自研服务」页签里,点「入驻开放平台」(如果你之前开通过,这里会显示「前往开发者平台」,直接点它跳到第 5 步)。

  4. 填公司信息,提交入驻

    弹出的「入驻开放平台」面板

    填公司名称、统一社会信用代码、联系人、手机号。提交后等审核。

    审核通过后,回到刚才那一页,点「前往开发者平台」。

  5. 创建一个应用

    抖音开放平台控制台 → 创建应用 → 选「生活服务商家应用」

    应用名称随便起个能认出来的,比如「XX酒店管理系统」。填完提交,审核约 1 个工作日。

  6. 复制两个编号(最关键的一步)

    应用详情页

    找这两行,复制到微信发给自己,别手抄:

    · APPID(也叫 ClientKey)

    · AppSecret(也叫 ClientSecret)

    ✅ 拿到 ClientKey 和 ClientSecret
    注意:AppSecret 相当于你店铺的密码。只发给我们的实施人员,不要发群里、不要发朋友圈截图。
  7. 开通「酒店日历房」权限

    应用详情页 → 左侧菜单 解决方案

    找到「酒店日历房」(卖房券的选「酒店新预售券」),点「开通能力权限」。

    弹窗里选「整体开通」(推荐,不用一个个勾),点「申请开通」。

    ✅ 开通后把 ClientKey、ClientSecret、门店ID 一起发给我们,就可以进第 3 步了
难度 中等,签名要求严
审核 应用资质约 7 个工作日
要签约 不用,但要先入驻飞猪商家
能自助申请 能
先确认一件事:你的店必须在飞猪上已经有店铺。没有的话,先去 zhaoshang.alitrip.com 做招商入驻,等开店成功再回来做下面的步骤。没有飞猪店铺,后面的申请一定通不过。
  1. 用淘宝账号登录开放平台

    电脑打开 open.taobao.com

    用你开店时那个淘宝账号登录。这个账号必须已经绑定支付宝,而且支付宝做过企业实名认证(个人实名不行)。

    登录后点「控制台」,按提示补开发者信息:邮箱、手机号 → 收验证码 → 提交入驻。

  2. 申请「飞猪-酒店应用」资质

    控制台 → 创建应用 → 身份选「飞猪开发者」

    类目权限选「阿里生态 API 开放」,然后提交应用创建资质申请。

    提交后状态显示「审核中」,大约 7 个工作日。急着上线的话可以联系你的飞猪业务经理帮忙催审。

    ✅ 审核通过后,才能创建应用
  3. 创建应用,拿 AppKey 和 AppSecret

    控制台 → 应用管理 → 概览 → APP 证书

    应用名别带敏感词(比如「官方」「第一」这种容易被驳回)。

    创建好后,在「APP 证书」里能看到两行,复制发给自己:

    · App Key · App Secret

    ✅ 拿到 AppKey、AppSecret
  4. 申请三个权限包(少一个都会报错)

    应用详情页 → 权限管理 / 功能场景

    把这三个都申请上,缺哪个后面就调不通哪个接口:

    · 酒店订单管理 · 酒店商品 API · 商家自助匹配

  5. 填回调地址

    应用详情 → 应用基本信息 → 回调 URL

    这里要填一个能公网访问的网址。向我们的实施人员要这个地址,不要自己乱填。

  6. 店铺授权,拿 SessionKey

    应用详情 → 店铺授权 / 授权链接

    点授权链接,用你的飞猪店铺账号确认授权,会得到一串 SessionKey。

    这个会过期:应用没上线时只有 1 天有效期,上线后是 3 个月。所以建议你先把应用「提交上线」,再去授权。过期了要重新授权,不能自动续。
    ✅ 拿到 SessionKey
  7. 提交应用上线(很重要,别跳过)

    应用管理 → 提交发布上线

    不提交上线会有两个麻烦:每天只能调 5000 次,而且 3 个月不用会被删掉。

飞猪要交给我们的东西

编号在哪能看到
AppKey应用管理 → APP 证书
AppSecret应用管理 → APP 证书(同一页)
SessionKey店铺授权后得到的那串(注意有效期)
店铺 ID飞猪商家后台 → 店铺信息
难度 中高,要先签合同
耗时 2–4 周
要签约 要
能自助申请 不能,要找业务经理
要先做的事:携程直连必须先和携程签合同,没有合同拿不到供应商账号。所以第一步是打电话给你的携程业务经理,说「我要开通 PMS 直连」,让他走流程。
  1. 联系携程业务经理,签直连合同

    电话联系你的携程业务经理(在 eBooking 后台或合同上能找到)

    说清楚三件事:你的酒店名、要开通PMS 直连、用的是哪套系统(把我们的系统名报给他)。

    签完合同,携程会给你分配一个「供应商 ID」,这就是超级管理员账号。

    ✅ 拿到 供应商 ID(超级管理员账号)
  2. 登录 eBooking,查「子酒店 ID」

    电脑打开 ebooking.ctrip.com → 账号管理处

    ebooking.ctrip.com
    账号管理 ▸ 门店列表 ▸ 每个门店下有 现付 和 预付 两个子酒店,各有一个 ID
    示意:一家店会有两个子酒店 ID,现付一个、预付一个,两个都要记下来
    最容易出错的地方:一家店有 两个 子酒店 ID(现付、预付各一个)。很多人只抄了一个,结果只能接一半的订单。
    ✅ 拿到 两个子酒店 ID
  3. 开通前,先做完这三件事(不做会亏钱)

    携程 eBooking 后台 → 房态房价

    1. 关掉携程后台所有的房态日历(开通后以我们系统推的为准)。

    2. 把未来 365 天的价格都设好,尤其节假日和旺季,一个都不能空。

    3. 365 天以后的日期提前关房,因为再远的价格同步不过去,容易错价卖出去。

    真实案例:有门店没预埋国庆价格就开了直连,结果国庆期间携程按 0 元或低价进了十几单,全部要按原价履约,亏了几万。这三件事一定要先做完再开直连。
  4. 把编号交给我们,约时间联调

    微信 / 电话联系我们的实施人员

    把「供应商 ID + 两个子酒店 ID + 密钥」发给我们,并和我们约一个业务低峰时间开通(建议晚上 10 点后)。

难度 最难,单店基本申请不到
耗时 4–8 周
要签约 要
能自助申请 不能
先说清楚,免得白忙:美团的酒店直连平台官方写明「暂不接入 PMS 类供应商,仅与连锁酒店或酒店代理直连」。意思是:你是一家单店、用的又是一套第三方系统,直接申请基本会被拒。这不是我们的问题,是美团的政策。

三条路,你选一条

你的情况怎么做成功率
有美团业务经理直接打电话说要「酒店直连」,让他走商务流程帮你申请中(看经理推不推)
是连锁 / 多店用集团主体申请,成功率最高较高
单店、没渠道走 A 路:美团商家后台手工接单,单来了前台录一次100%(但费人工)
  1. 先打电话,别先填表

    打给美团业务经理

    开口就说:「我是 XX 酒店,想开通酒店直连,用 XX 系统,麻烦帮我走一下商务流程。」

    他会告诉你到底能不能接、走哪条路。这一步没确认之前,别去发邮件填表,大概率石沉大海。

  2. 如果经理说可以:发一封申请邮件

    邮件发送给美团直连平台

    标题:【申请合作】你的公司名

    正文写这 6 项:公司名称 / 类型(酒店集团·代理·技术服务商)/ 对接系统类型(PMS)/ 系统名称 / 计划合作门店数 / 联系人(姓名·手机·邮箱)

  3. 商务电话会 + 签合同

    美团会主动联系你

    会开一次电话会,确认对接方式和时间。之后签合同,拿《接口文档》和《平台接入信息表》。

    提醒:《接入信息表》里全是技术问题,一定让我们的人一起填。店里自己填错了,后面要返工重来。
    ✅ 测试通过后拿到 partnerId、clientSecret、AES 密钥(三个都要)
难度 中,要商务对接
耗时 3–6 周
要签约 要
能自助申请 不能
  1. 联系同程业务经理,说要接 PMS 直连

    电话 / 邮件,或登录 ebooking.elong.com 找商家中心客服

    说明酒店名称、门店数、想接直连。同程会安排商务对接。

  2. 交材料,等审核

    商务会给你一个清单

    准备好第 1 步那些材料,再加上对公账户信息、技术联系人。

    审核通过后会给你沙箱测试账号,先在测试环境跑通,不要拿正式店试。

    ✅ 拿到沙箱账号和密钥
  3. 联调、上线

    由我们技术对接,你只需配合

    同程要接的东西比飞猪多:酒店映射、房型映射、产品映射三层,还要推价格、房态、房量。所以周期会长一些。

    你要做的是:确认房型对应关系(我们店的大床房,在同程叫哪个房型),别的交给我们。

难度 中,要商务开通
耗时 1–2 周
要签约 一般要
能自助申请 不能,不开放自助注册
  1. 找去哪儿销售/运营开通账号

    联系你的去哪儿业务对接人

    去哪儿开放平台不开放自助注册,必须由销售或运营给你开账号(open.hotel.qunar.com)。

    说明:酒店名称、要接直连、用的系统名。

    ✅ 拿到 open 平台的用户名和密码
  2. 把账号给我们,做接口联调

    微信发给我们

    去哪儿用的是 XML 格式(比较老),我们会按它的规范对接。你要配合确认房型、价格方案。

  3. 先上线一家店试跑

    去哪儿协助

    去哪儿一般要求先上线一家店跑完整流程,确认没问题再批量开。跑顺了再开第二家。

3回到我们系统,把编号填进去

这一步 3 分钟就能做完。所有平台都走同一个地方。

入口:管理后台 → 左侧菜单「OTA 渠道」→ 右上角「+ 新增渠道」
已经接了一个平台、想再加第二个的,也是点这个按钮。列表下面那一行「新增渠道」只在完全空白时才出现。
  1. 选门店

    弹窗第一行

    选你刚才申请的那家店。多店账号特别注意别选错,填到别家店上等于白填。

  2. 选渠道

    第二行下拉框

    选对应的平台。下拉框按组分好了:已接入 / 主流 OTA / 流量平台 / 直销分销。

    标了「预留」的是还不能自动同步的,暂时别选。

  3. 填 App Key、App Secret、Seller ID

    三个输入框

    三个平台叫法不一样,照下面这张表对:

    系统里的框飞猪美团携程抖音来客
    App KeyAppKeypartnerId供应商 IDClientKey
    App SecretAppSecretclientSecret密钥ClientSecret
    Seller ID店铺 IDPOI ID子酒店 ID门店 ID
    编辑时注意:App Secret 那里写着「留空表示不修改」。也就是说你只想改别的、不想改密码时,这里空着就行,不要瞎填一串,填了就会把原来的密钥覆盖掉。
  4. 把「同步库存」选成「是」

    同一个弹窗,在「状态」下面

    这里界面上叫「同步库存」(就是推送房量的开关),选「是」,系统才会把剩余房量推给平台。

    选「否」会发生什么:你店里房卖完了,平台那边还以为有房,客人照样能下单 —— 这就是超售,客人到店没房,要赔钱还要挨差评。

  5. 填房型映射(最容易填错的一项)

    最后一个多行输入框

    作用:告诉系统「我店里的大床房,在平台上叫什么编号」,这样单子进来才知道该排哪间房。

    格式:左边是我们店里的房型名,右边是平台上的房型编号,用英文双引号,逗号隔开:

    {"大床房":"10023","双床房":"10024","家庭房":"10025"}

    左边:照抄系统里「房型管理」的名字,一个字都不能差。

    右边:在平台后台的房型列表里能看到的一串编号。

    填反了会怎样:订单进来了,但房型对不上,系统不知道给客人排哪间房,只能显示「未匹配」。所以左边一定是我们店的房型名。
    ✅ 填完点「保存」,渠道列表里能看到这一行就成功了

4怎么知道通了?做三个检查

保存完别急着走,按下面三步各点一下,三项都过了才算真的通了。

1
点「拉单」,看有没有订单进来

在渠道那一行点「拉单」。如果平台上有新订单,下面「OTA 订单」列表里会出现。看三个数:间夜对不对(住 2 晚就是 2)、金额对不对(别差 100 倍)、本店房型那一列有没有值(空的说明映射没配对)。

2
点「确认」,去平台看看状态变没变

在订单那行点「确认」,然后打开平台后台看这笔单是不是变成「已确认」。变了就说明我们能推回去;没变说明还差一步,告诉我们。

3
点「推送库存」,去平台看房量

点右上角「推送库存」,然后去平台后台看房态日历,剩余房量是不是和我们系统一致。这一项过了,就不会超售了。

建议:第一次接通后,先只开一家店、观察 3 天。这 3 天里平台后台的人工接单先别关,两边都看着,确认没问题再撤人工。别一上来就全自动。

5常见问题

我没有营业执照,能接吗?

不能。飞猪、美团、携程、抖音都要求企业主体,个体户执照一般可以,但没有执照一定过不了。先办执照,这是所有平台的第一步。

申请要花钱吗?

平台不收接口费,但可能会有保证金、佣金、年费,这些在合同里写清楚,每家店不一样,以你签的合同为准。我们这边的对接费用,也请按你和我们签的合同来。

为什么美团申请不下来?

美团直连平台的官方规则是「暂不接入 PMS 类供应商,仅与连锁酒店或酒店代理直连」。单店用第三方系统申请,大概率被拒。这不是资料填错,是政策限制。建议先走「商家后台手工接单」,或者让我们帮你走服务商通道。

审核一般要多久?我要天天盯着吗?

不用盯。审核结果会发短信或邮件。参考时间:抖音 1–3 天、飞猪 7 个工作日、携程 2–4 周、美团 4–8 周。超过这个时间没消息,就找你的平台业务经理问一句。

AppSecret 能发给别人吗?

不能。它相当于你店铺的密码,谁拿到都能以你的名义操作订单和房价。只发给我们指定的实施人员,不要在群里发、不要截图发朋友圈。万一泄露了,去平台后台点「重置密钥」,然后告诉我们换掉。

填错了怎么改?

在渠道列表点「编辑」就能改。注意 App Secret 那栏写着「留空表示不修改」—— 只想改别的、不想改密码时,这一栏空着,别乱填。

点了「拉单」但是没有订单,怎么回事?

按顺序排查:① 渠道列表里这行是不是「停用」;② 平台上确实有新订单吗(有的单还在待支付);③ 房型映射是不是没配对(订单会进来,但本店房型那列是空的);④ 还不行就把渠道编号告诉我们,我们查后台日志。

会不会超售?

会不会超售,取决于「推送库存」有没有真的推出去。这一项设成「是」,并且第 4 步的第三个检查通过了,就不会。如果你把推送关掉,或者网络断了导致没推成功,就可能超售。所以建议保留平台后台的人工接单作为兜底,至少观察 3 天。

一家店能接几个平台?

每个平台一条记录,互不影响,想接几个接几个。但同一家店的同一个平台只能配一条。

携程一家店为什么有两个编号?

因为携程把一家店拆成「现付」和「预付」两个子酒店,各自一个 ID。两个都要配,只配一个的话,另一半订单接不进来。如果系统里只能填一个,先填你主要卖的那个(多数店选预付),另一个告诉我们,我们帮你处理。

换电脑 / 换系统了要重新申请吗?

不用。编号是平台发给「你这间店」的,不是发给某台电脑的。在新电脑上重新登录我们系统就行,配置都在服务器上。

我不想自己弄,能帮我弄吗?

可以。把材料准备好(第 1 步那张清单),剩下的我们可以远程协助你操作,或者你按第 2 步把编号申请下来,第 3 步的填写由我们代填。联系你的实施顾问就行。

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